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Transformación de bancos documentales con IA

De tus PDF y documentos a pódcast, audioguías y vídeo.

Transformamos grandes bancos de PDF, manuales, presentaciones y grabaciones en contenidos para formación interna y aprendizaje: pódcast, audioguías, vídeos y actividades, con apoyo de IA y revisión humana.

Seleccionar las fuentes

Inventario, temas, destinatarios y versiones que deben utilizarse.

Elegir cómo se consume

Pódcast, audioguías, vídeo o actividades según la necesidad.

Producir y revisar

Guion, significado, cifras, pronunciación y apoyos visuales.

Mantener cada derivado

Relacionar las piezas con la fuente y revisar los cambios.

Fuentes, guion y vídeo en un monitor, junto a audio en una tableta y documentos impresos.
Imagen conceptual generada con IA.

Para aprovechar el conocimiento de tu organización en formatos que se puedan escuchar, ver, consultar y mantener. El alcance se organiza por colecciones y prioridades.

IA, revisión y responsabilidad

Colecciones documentales

Organizar un banco grande antes de convertirlo en una serie.

Agrupamos documentos por tema, público y tarea. Contrastamos versiones, vacíos y diferencias con los responsables de la materia y acordamos qué conviene producir primero. La transformación avanza por colecciones delimitadas y revisadas.

  • PDF, manuales, presentaciones, preguntas frecuentes y grabaciones.
  • Lectura de texto, tablas e información visual que necesite explicación.
  • Prioridades, fuente vigente y responsables de validación.
Revisión de un manual técnico junto a una secuencia educativa en una tableta.
Imagen conceptual generada con IA.

Pódcast, audioguías y vídeo

Un mismo conocimiento, adaptado a distintas formas de utilizarlo.

Un pódcast puede desarrollar una conversación o explicar un tema; una audioguía organiza instrucciones y puntos de consulta; un vídeo muestra una acción o relación visual. Diseñamos el guion para cada uso, con el contexto necesario para entenderlo.

  • Escucha autónoma con capítulos y transcripción.
  • Escenas y apoyos visuales que expliquen lo que el audio necesita mostrar.
  • Práctica y feedback cuando el objetivo exige aplicar lo aprendido.
Producción de vídeo, audio, pódcast y audioguías
Fuentes, guion y vídeo en un monitor, junto a audio en una tableta y documentos impresos.
Imagen conceptual generada con IA.

Fuentes y actualización

Si cambia el original, sabemos qué piezas revisar.

Relacionamos cada guion y recurso con los documentos y pasajes utilizados. La aprobación contrasta que se mantienen condiciones, excepciones y significado. Un cambio de fuente permite localizar los audios, escenas, preguntas y traducciones afectados y preparar su revisión.

  • Fuente y versión relacionadas con la pieza.
  • Revisión de omisiones, ambigüedades y afirmaciones.
  • Renovación de guion, voz, subtítulos e idiomas afectados.
Auditoría y actualización de contenidos
Comparación de dos documentos y revisión de un vídeo relacionado.
Imagen conceptual generada con IA.

Alcance del proyecto

El punto de partida define el trabajo.

Se acuerdan corpus, prioridades, público, formatos y revisión antes de producir cada colección.

Banco documental

Volumen, formatos, acceso, propiedad de las fuentes y organización temática.

Diseño y formatos

Pódcast, audioguías, vídeo, cursos y actividades según los usos acordados.

Revisión y versiones

Materia, pasajes de origen, guiones, medios e idiomas que deben validarse.

Distribución y continuidad

Biblioteca, campus, acceso, mantenimiento y señales de cambio.

Qué se concreta en el proyecto

El tamaño del banco, la calidad del texto, los documentos escaneados, las tablas y la información visual determinan la preparación necesaria. Acordamos versiones válidas, permisos, herramientas y tratamiento de los materiales antes de procesarlos. Se empieza por una colección prioritaria y se dimensionan los siguientes lotes con la revisión realizada.

Reglamento europeo de IA

La responsabilidad también forma parte del diseño.

Incorporamos el análisis de las obligaciones aplicables al proceso de producción: uso previsto, transparencia, responsables y criterios de revisión.

Usos y responsabilidades

Analizamos el uso previsto y el papel de cada parte para determinar las obligaciones aplicables.

Transparencia del contenido

Definimos la información al destinatario y el tratamiento de marcas de procedencia que correspondan.

Revisión con criterio

Organizamos la revisión de materia, edición y adaptación antes de aprobar la publicación.

Fuentes y decisiones

Relacionamos materiales, permisos, versiones y comprobaciones acordadas en el proyecto.

Dos personas contrastan un texto impreso y materiales educativos en un portátil.
Imagen conceptual generada con IA.
Cómo se concreta en cada proyecto

La aplicación del Reglamento de IA depende del uso y del papel de cada parte. Se distingue producir recursos de utilizar sistemas que evalúan o toman decisiones sobre personas. Revisión humana, accesibilidad, protección de datos y derechos de los materiales requieren comprobaciones propias. El alcance documenta las obligaciones identificadas, los responsables y las comprobaciones realizadas.

Cómo podemos trabajar

Empieza por lo que necesitas resolver.

Delimitamos objetivos, materiales, revisiones y condiciones de publicación para preparar una propuesta de proyecto.

Transformar un banco documental

Seleccionar una colección y producir una serie de pódcast, audioguías, vídeos o actividades.

Hablemos de este alcance

Preparar formación interna

Convertir manuales y conocimiento de especialistas en recursos para nuevas incorporaciones o consulta.

Hablemos de este alcance

Mantener la colección

Revisar fuentes y derivados, y actualizar formatos e idiomas cuando cambie el contenido.

Hablemos de este alcance

Experiencia de MDL

Producir y adaptar materiales para el campus.

Diseño instruccional, multimedia, actividades y transferencia, con revisión antes de publicar.

Conoce el caso

Antes de empezar

Concretemos tu proyecto.

El punto de partida, la finalidad y el entorno de uso determinan la producción y la revisión necesarias.

Cuéntanos qué necesitas
¿Podemos partir de un banco de documentos muy grande?

El análisis delimita volumen, formatos, acceso y calidad. Se priorizan temas y se trabaja por colecciones, con responsables de validación y alcance acordado.

¿Una audioguía es lo mismo que leer el PDF en voz alta?

Se puede preparar una lectura cuando es lo que se necesita. Una audioguía requiere organizar la escucha, explicar el contexto y adaptar pasos o referencias visuales para que se entienda sin tener el documento delante.

¿Qué ocurre si los documentos se contradicen o están desactualizados?

Se contrastan fuente, fecha, ámbito y condiciones con el responsable de la materia. Las señales de conflicto se resuelven antes de aprobar las piezas que dependan de ellas.

¿Se puede mantener la relación con el original?

El proyecto puede relacionar guiones y piezas con documentos, pasajes y versiones. Se define cómo se identifican los cambios y qué revisión necesitan los contenidos afectados.

¿Podemos preparar también cursos e idiomas?

Según el objetivo, la colección puede incluir actividades SCORM/H5P y ediciones lingüísticas. Se acuerdan originales, revisión y pruebas de funcionamiento en destino.

Hablemos de tu proyecto

Tu documentación puede convertirse en una colección que se utilice.

Cuéntanos qué banco de contenidos tienes, quién lo necesita y cómo quieres que lo pueda escuchar, ver o consultar.

  • Qué documentos, formatos y versiones componen el banco.
  • Qué públicos, tareas y formatos conviene priorizar.
  • Quién valida el contenido y dónde se publicará.

Usaremos los datos para responder a esta solicitud. Para más información sobre el tratamiento o el ejercicio de tus derechos, escribe a hola@mdlsoluciones.com.