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IA aplicada

IA para orientar consultas y trámites educativos.

Diseñamos asistentes para consultas frecuentes, orientación y trámites, con información autorizada y una vía de derivación. El recorrido se adapta a candidatos, alumnado y equipos de atención.

Puede funcionar en un portal, en el campus o en otro canal del proyecto, integrado con documentación y sistemas de gestión.

El trabajo de ingeniería

Qué analizamos y construimos.

Entender quién pregunta y qué necesita.

Una consulta sobre un programa, un plazo o una matrícula puede necesitar fuentes y permisos distintos. Definimos tipos de pregunta, canales, identidad y alcance de las respuestas. La orientación general se distingue de la información particular del expediente.

Información vigente y acceso autorizado.

Revisamos responsables, documentos y actualización de plazos y condiciones. Si el asistente consulta un estado personal, diseñamos autenticación y límites de acceso. Una pregunta sin fuente suficiente necesita una respuesta prevista, en lugar de una explicación inventada.

Una derivación que conserve el contexto.

Acordamos cuándo interviene una persona y qué información puede trasladarse al equipo correspondiente. Si hay CRM o gestión de casos, estudiamos su conexión y el seguimiento. Preparar una consulta y modificar una matrícula son alcances distintos.

  • Información y orientación para candidatos y alumnado.
  • Documentación vigente, permisos y consultas sobre estados autorizados.
  • Derivación, integración con atención y seguimiento del caso.

Una situación concreta

Una consulta que necesita revisión del expediente.

El asistente puede explicar un trámite con sus referencias. Cuando la respuesta depende de una excepción o de datos no autorizados, orienta a la persona hacia el equipo responsable con el contexto que se haya acordado.

  1. Consulta
  2. Identidad
  3. Información
  4. Derivación
Ejemplo conceptual

Del análisis a una solución comprobable.

El alcance y las responsabilidades se acuerdan según el proceso, los sistemas y el equipo de tu organización.

  1. 1.

    Analizar y decidir

    Necesidad, personas, fuentes y alternativas.

  2. 2.

    Diseñar y construir

    Arquitectura, desarrollo, integración y coordinación.

  3. 3.

    Evaluar y evolucionar

    Pruebas, documentación y continuidad acordada.

Antes de empezar.

¿Sustituye al equipo de atención?

El alcance se diseña con el equipo. Puede asistir en consultas y preparar información, conservando intervención humana para los casos y decisiones que la requieran.

¿Puede resolver cualquier trámite?

Depende de las fuentes, interfaces y permisos disponibles. Las acciones sobre sistemas se analizan aparte y necesitan una autorización definida.

Hablemos de tu proyecto

Cuéntanos qué necesitas resolver.

Háblanos de tu plataforma, tu producto o el proceso que quieres mejorar.

Usaremos los datos para responder a esta solicitud. Para más información sobre el tratamiento o el ejercicio de tus derechos, escribe a hola@mdlsoluciones.com.